НОВОРОССИЙСКАЯ
ТОРГОВО-ПРОМЫШЛЕННАЯ
ПАЛАТА

Вопрос

Разъяснения

1

Что такое «юридический адрес» и «фактический адрес».

Ни гражданское, ни налоговое законодательство не содержат понятий "юридический адрес" и "фактический адрес" юридического лица.

Но законодательство различает понятия места нахождения (может отражаться в учредительных документах только в виде наименования населенного пункта) и адреса (то есть конкретного почтового адреса, информация о котором обязательно предоставляется в ЕГРЮЛ).

Обратите внимание: Закон N 129-ФЗ уточняет, что адрес места нахождения юридического лица рассматривается в первую очередь как адрес, по которому может осуществляться связь с юридическим лицом.

Адрес юридического лица, указанный в ЕГРЮЛ, может отличаться от адреса, по которому фактически производится хозяйственная деятельность юридического лица.

В частности, допускается регистрация юридического лица по адресу жилого объекта недвижимости, принадлежащего учредителю (участнику) или лицу, имеющему право действовать от имени юридического лица без доверенности (п. 4 Постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 N 61).

2

Что делать если организация переехала?

В случае если изначально организация была зарегистрирована по фактическому месту своего нахождения, а впоследствии переехала, она должна:

ü внести изменения в сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ в течение 3 рабочих дней (гл. VI Закона N 129-ФЗ). В таком случае регистрирующий орган делает в ЕГРЮЛ соответствующую запись и пересылает регистрационное дело в регистрирующий орган по новому месту нахождения юридического лица;

ü встать на учет в налоговых органах по месту нахождения организации и по месту нахождения ее обособленных подразделений (ст. 83 НК РФ);

Если представители юридического лица по адресу, указанному в ЕГРЮЛ, не располагаются, то организация нарушает ряд норм гражданского и налогового законодательства.

3

Какие отрицательные последствия могут ожидать организацию?

1. Ответственность и штрафы для должностных лиц

ü при обнаружении факта отсутствия организации по месту ее регистрации нарушитель может быть привлечен к административной ответственности по ст. 14.25 КоАП РФ;

ü несвоевременное представление сведений о юридическом лице в ФНС влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере 5000 руб. (Закон N 67-ФЗ от 30.03.2015);

ü Непредставление или представление недостоверных сведений о юридическом лице может обернуться штрафом для должностных лиц в размере от 5000 до 10 000 руб. (ч. 4 ст. 14.25 КоАП РФ).

o Согласно ст. 4.5 КоАП РФ постановление по делу об административном правонарушении о государственной регистрации юридических лиц и ИП не может быть вынесено по истечении 1 года со дня совершения административного правонарушения.

o При длящемся административном правонарушении (выражается в длительном непрекращающемся невыполнении или ненадлежащем выполнении обязанностей, возложенных на нарушителя законом) указанный срок начинает исчисляться со дня обнаружения административного правонарушения.

2. Если налогоплательщик письменно не сообщит об образовании обособленных подразделений в налоговый орган в течение 1 месяца с момента их создания, может наступить следующая ответственность:

ü штраф в размере 200 руб. за каждый непредставленный документ (п. 1 ст. 126 НК РФ);

ü штраф в размере от 300 до 500 руб. за непредставление в срок сведений, необходимых для осуществления налогового контроля (ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ).

3. В теории организация может быть ликвидирована, но на практике это происходит редко. Процедура достаточно сложная:

ü Сначала инспекторы должны доказать, что связаться с компанией по юридическому адресу невозможно. Доказательством станет то, что отправленные письма почта возвращает с отметкой «компания выбыла»;

ü Затем налоговики отправят уведомление в адрес компании. В нем они напишут, что, если организация не внесет нужные изменения в ЕГРЮЛ, ее ликвидируют. Допустим, компания на это требование не отреагирует;

ü Тогда инспекторы проверят, является ли компания действующей: сдавала ли за последний год отчеты и есть ли у нее движения по счету. Если компания не работает, у налоговиков есть право исключить ее из реестра как недействующую;

Чтобы ликвидировать действующую компанию, инспекторам придется обращаться в суд. Но судьи редко принимают решения в пользу ИФНС. Они считают, что несоответствие адреса – это устранимое нарушение, которого недостаточно для ликвидации.

4

Что необходимо знать, так называемым, «безофисным» организациям.

Некоторые предприятия на определенном этапе развития сталкиваются с проблемой, которая заключается в том, что ко времени регистрации юридического лица нет достоверной информации о месте будущего расположения организации. Например, в офисе нет необходимости, что обусловлено спецификой деятельности организации, или на момент регистрации договор аренды с магазином юридических адресов еще не заключен, или офис с юридическим адресом достраивается, или договор аренды юридического адреса в Москве, а производство находится в Подмосковье и так далее. К счастью, такие ситуации могут быть легализированы в соответствии с законом.

Прежде всего, в законе указано, что юридический адрес организации может не совпадать с адресом, где осуществляется ее непосредственная деятельность, включая, хозяйственную, производственную и так далее. Но по юридическому адресу должен быть расположен управляющий орган, который действует на постоянной основе. Таким образом, регистрирующий орган не имеет законного права отказать в регистрации юр лица на основании того, что адрес, указанный в официальных документах для внесения в реестр, не подходит для осуществления той или иной деятельности, которая также указана в документации. (Эта информация указана в пункте 4 Постановления № 61). Следует также помнить, что регистрация организации по адресу жилого объекта допустима, но при условии, что собственник дал на это согласие, оформленное в соответствии с законом. Нет необходимости в предоставлении письменного согласия, если предлагаемый в качестве юридического адрес является местом жительства учредителя или лица, имеющего право действовать от имени юридического лица без доверенности, например, это может быть домашний адрес генерального директора.

5

Что говорит о недостоверности сведений, предоставленных к регистрации.

1. Юридические адреса массовой регистрации.

Юридические адреса массовой регистрации, как правило, в соответствии с данными отраженными в ЕГРЮЛ, обозначаются как адреса, где зарегистрировано большое количество других юридических лиц. Но для того, чтобы доказать, тот факт, что данный адрес является массовым, необходимо располагать информацией, что все зарегистрированные там юридические лица или большая их часть по данному адресу не находятся, и корреспонденция возвращается с пометкой «организация выбыла», «за истечением срока хранения» и так далее. На сегодняшний день найти информацию об адресах массовой регистрации можно на сайте ФНС России.

2. Юридические адреса - «призраки».

Такие адреса могут существовать исключительно «на бумаге». Возможно, раньше на месте такого адреса действительно было здание, но на данный момент объект не существует. Прежде чем, обратиться в магазин юридических адресов и заключить договор аренды, необходимо убедиться в том, что предлагаемый адрес действительно существует.

3. Юридический адрес УДО.

УДО или условные почтовые адреса, присваиваемые незавершенным строительным объектам, а также объектам, которые фактически достроены, но не сданы в эксплуатацию. Такие юридические адреса для регистрации ООО и других юридических лиц не подходят.

4. Властные юридические адреса.

Адреса, которые используются для размещения органов государственной власти, воинские части и прочие государственные объекты не могут быть использованы для аренды юридического адреса.

5. Отказные адреса.

Отказными адреса считаются, при наличии заявления собственника объекта недвижимости, что он запрещает регистрацию юридического лица по данному адресу.

Сведения о юридическом адресе считаются недостоверными даже при наличии одного из вышеперечисленных обстоятельств. Поэтому прежде чем, арендовать юридический адрес, тщательно проверяйте его соответствие всем требованиям законов РФ.

Если заявитель предоставит в регистрирующие органы документы, которые подтверждают, что по предъявленному в качестве юридического адреса, с заявителем может быть осуществлена связь, то отказа в регистрации не последует.

6

Что изменилось с 2016 года?

1. При принятии организацией решения о смене места ее нахождения она обязана будет представить в регистрирующий орган информацию о своих планах. И только после этого подавать документы для государственной регистрации изменений.

2. в случае обнаружения регистрирующим органом фиктивной информации в ЕГРЮЛ он имеет право внести запись в реестр о недостоверности сведений о юридическом лице по определенной процедуре:

ü в случае возникновения сомнений в достоверности сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, регистрирующий орган обязан будет осуществить проверку;

ü если по результатам проверки будет установлена недостоверность сведений, то регистрирующий орган направит юридическому лицу, а также его учредителям (участникам, лицу, имеющему право действовать без доверенности), в том числе по электронной почте (при наличии этой информации в реестре), уведомление о необходимости представления в регистрирующий орган достоверных сведений (уведомлением о недостоверности);

ü в течение 30 дней с момента направления уведомления юридическое лицо обязано будет сообщить соответствующие сведения или представить документы, свидетельствующие о том, что информация, содержащаяся в ЕГРЮЛ, достоверна;

ü в случае невыполнения названной обязанности регистрирующий орган внесет в ЕГРЮЛ запись о недостоверности содержащихся в реестре сведений о юридическом лице.

3. Если представители юридического лица по адресу, указанному в ЕГРЮЛ, не располагаются, то:

ü должностные лица такой организации могут быть привлечены к ответственности по ст. 14.25 КоАП РФ (в течение года со дня обнаружения названного правонарушения);

регистрирующий орган может обратиться в арбитражный суд с требованием о ликвидации этого юридического лица. Начиная с 2016 г. в случае обнаружения (и подтверждения данного факта) регистрирующим органом фиктивной информации в ЕГРЮЛ в реестр будет вноситься запись о недостоверности сведений о юридическом лице.