НОВОРОССИЙСКАЯ
ТОРГОВО-ПРОМЫШЛЕННАЯ
ПАЛАТА

Действующий на данный момент порядок обмена ЭСФ содержит устаревшую терминологию, которая после вступления в силу закона об электронной подписи стала неактуальной. В нем фигурирует понятие «электронная цифровая подпись» при том, что организации подписывали и подписывают электронные счета-фактуры усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП).

Счет-фактура формируется продавцом и не требует подписи контрагента. Однако если универсальный передаточный документ (УПД) планируется использовать в качестве первичного документа, потребуется подпись получателя. Новый порядок позволяет получателю подписать УПД, после чего документ вполне пригоден для отражения в учете фактов хозяйственной деятельности и подтверждения расходов по налогу на прибыль.

Извещение о получении счета-фактуры, который покупатель формирует, подписывает и направляет продавцу, теперь не требуется. ЭСФ признается выставленным, когда продавец получает подтверждение оператора. Это изменение позволяет упростить документооборот.

Кроме того, покупатель обязан проверять подлинность электронной подписи на счете-фактуре. В частности, фамилия и инициалы подписанта документа должны совпадать с владельцем сертификата КЭП, которым подписан счет-фактура. Ранее этот нюанс нигде не был прописан.

Внесены изменения в заявление участника ЭДО, который организация направляет оператору при подключении к электронному документообороту, а оператор передает его в ФНС. В заявлении появился новый пункт о согласии компании на предоставление сведений о ней другому оператору.