НОВОРОССИЙСКАЯ
ТОРГОВО-ПРОМЫШЛЕННАЯ
ПАЛАТА

    Как указано в письме ведомства, в пункте 4.4.1 Методических указаний по применению электронных контрольных лент защищенных в контрольно-кассовых машинах отмечено, что контрольная лента ККТ должна обеспечивать формирование по запросам следующих отчетов по информации, зарегистрированной в электронной контрольной ленте защищенной (ЭКЛЗ):

– отчета по закрытиям смен в заданном диапазоне дат;

– отчета по закрытиям смен в заданном диапазоне номеров смен;

– итогов смены по номеру смены;

– отчета итогов активизации;

– документа по номеру КПК;

– контрольной ленты по номеру смены.

    Перечисленные отчетные документы распечатываются контрольно-кассовой техникой на чековой ленте или вкладном бланке в стандартном формате, регламентированном техническими требованиями к кассовой технике. Об этом сказано в пункте 4.5.1 Методических указаний. На основании этой нормы ФНС ранее считала, что контрольную ленту необходимо хранить именно в бумажном виде.

    Однако в последнем письме специалисты ФНС высказали другое мнение. Авторы письма сослались на пункт 2 Положения о регистрации и применении ККТ, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями (утв. постановлением Правительства РФ от 23.07.07 № 470). Согласно ему, контрольная лента — это первичный учетный документ, выполненный контрольно-кассовой техникой на бумажном или электронном носителе, содержащий сведения о ККТ и наличных денежных расчетах и (или) расчетах с использованием платежных карт.

    Таким образом, нормы Положения допускают возможность хранения данных, содержащихся в контрольной ленте, равно на бумажном носителе и в электронном виде. Это значит, что организации и предприниматели вправе хранить контрольную ленту на электронном носителе (электронной контрольной ленте защищенной). Но только при условии, что гарантируется возможность формировать по запросу отчеты, указанные в пункте 4.4.1 Методических указаний.

    Хранить контрольные ленты положено не менее 5 лет с даты окончания их использования. За нарушение порядка и сроков хранения таких документов руководителю грозит штраф в размере от 2000 до 3000 рублей (ст. 15.11 КоАП РФ; письмо УФНС по г. Москве от 17.12.10 № 17-15/132966).

Источник: письмо ФНС от 24.08.15 № АС-4-2/14893.