НОВОРОССИЙСКАЯ
ТОРГОВО-ПРОМЫШЛЕННАЯ
ПАЛАТА

При использовании МЧД руководитель юридического лица или индивидуальный предприниматель назначает доверенное лицо (сотрудника), которое действует от имени организации или ИП. Им может быть бухгалтер, ответственный сотрудник или работник сторонней компании, которая предоставляет такие услуги. С помощью машиночитаемого документа этому лицу передаются определённые полномочия. С МЧД можно сдавать отчётность и подписывать любые электронные документы от имени ИП и юрлица. В некоторых случаях можно оформить групповую МЧД.

В настоящее время существует несколько видов МЧД. Их разрабатывали Федеральные органы исполнительной власти (ФОИВ).

Основные форматы МЧД:

5.01 — для налоговых органов;

5.02 — для налоговых органов с возможностью создания групповой доверенности или с правом передоверия;

002 — базовая форма для контрагентов;

003 — единая форма для контрагентов и госорганов.

СФР — для системы электронного документооборота и портала Социального фонда России.

Прочие — МЧД, разработанные для различных специализированных информационных систем на основании Приказа Минцифры РФ от 18.08.2021 №858.

Не все госпорталы поддерживают определённые виды машиночитаемой доверенности. Например, СФР использует свой формат, а сдать отчётность в ФНС с МЧД 002 не получится.

На сайте ФНС России есть специализированный портал для создания МЧД в едином формате, который подходит для обмена с государственными органами и контрагентами. Здесь также можно проверить статус доверенности, загрузить ее в реестр на хранение, посмотреть или отменить доверенность и отказаться от полномочий представителя