НОВОРОССИЙСКАЯ
ТОРГОВО-ПРОМЫШЛЕННАЯ
ПАЛАТА

С начала 2021 года впервые поступающим на работу бумажную трудовую книжку заводить не будут. Работникам, не подавшим письменное заявление до конца 2020 года, трудовые книжки выдадут на руки, а сведения о трудовой деятельности сотрудников предприятий и организаций будут учитываться в электронном виде. Такова суть одного из трех одобренных Правительством законопроектов о переходе к электронным трудовым книжкам и обязательном ведении в электронном виде персонифицированного учета работников. Переход на электронный формат должен быть плавным, ведь он коснется около 60 миллионов работников и 8,5 миллиона хозяйствующих субъектов. Над плавностью перехода как раз и работают сейчас законодатели.

Переход на электронные трудовые книжки означает для работодателей снижение издержек по ведению и хранению бумажных трудовых книжек. А работники смогут больше не бояться потери этого документа и необходимости его восстановления.

Кроме того, 1 января 2020 года работодатели ежемесячно станут предоставлять информацию о специальности работника, его квалификации, его внутренних перемещениях, а также перемещениях между работодателями в систему персонального учета, которую ведет ПФР. В 2020 году сведения о работниках нужно будет предоставлять ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным. А с 1 января 2021 года такие сведения в случаях приема на работу или увольнения должны представляться не позднее одного рабочего дня, следующего подписанием соответствующих приказов. Все эти сведения важны для формирования будущей пенсии. Если работодатель будет нарушать правила предоставления информации о работниках в систему персонального учета, он получит сначала предупреждение, а в случае повторного нарушения будет оштрафован.

Сотрудники смогут получать данные о своей трудовой деятельности в центрах государственных услуг, Пенсионном фонде России или у работодателя, а также через портал госуслуг.