На требования ФНС надо отвечать по форме

Если налогоплательщики не могут предоставить в срок требуемые проверяющими из ФНС документы, они должны сообщить об этом в письменном виде по утвержденной форме.

Ранее налогоплательщики должны были информировать налоговые органы о подобной ситуации в произвольной форме. В уведомлении налогоплательщик должен указать причину, по которой он не может уложиться в заданный срок. Например, сообщить о большом объеме документов или о необходимости получить их от контрагентов.

Информация должна быть направлена в орган ФНС в течение одного рабочего дня после получения соответствующего требования от налоговиков. Кроме указания причин, в уведомлении необходимо сообщить срок, когда могут быть представлены необходимые бумаги.

Направить уведомление можно как в электронной, так и в бумажной форме, в том числе через «Личный кабинет налогоплательщика» на сайте ФНС. В электронном виде необходимо информировать всех лиц, на которых ст.80 НК РФ возложена обязанность представлять налоговую декларацию в электронной форме.

ФНС обращает внимание, что своевременное направление уведомления не гарантирует налогоплательщику продление срока представления документов. Но при принятии решения о назначении наказания за допущенное правонарушение, наличие письма станет смягчающим фактором.

Источник: Приказ Федеральной налоговой службы России от 25 января 2017 № ММВ-7-2/34@, (вступил в силу 15 апреля 2017 года).

Сайт ФНС