Как подать в суд электронный документ?

Документы в электронном виде разрешено применять в качестве судебных доказательств как в арбитражном процессе, так в уголовном и гражданском. Уже на подготовительном этапе вы имеете все законные основания представлять в суд электронные документы (ст. 75 АПК).

С выходом в марте 2015 г. № 41-ФЗ стало более понятно, какие документы в электронном виде готовы принимать суды.

Арбитражные суды опережают остальные, поэтому с готовностью принимают документы, представленные в электронно-цифровой форме (ч. 3 ст. 75 АПК РФ).

ИТАК, вы решили подать в суд электронный документ. Вот инструкция, как Вам следует поступить в этом случае.

В наше время такая форма проста и необходима для следующих целей:

1. Подать иск

• Иск подается через специальный ресурс МОЙ АРБИТР https://my.arbitr.ru/#index (ч. 1 ст. 125 АПК РФ).

• Документы сканируются;

• Изучается порядок подачи электронных документов в суд;

• Отправляете сканы через сайт my.arbitr.ru в формате PDF.

Далее иск принимают к производству (или присылают мотивированный отказ) и начинают готовить дело к суду. При этом:

- могут понадобиться дополнительные доказательства, о представлении которых уведомят истца;

- также суд может потребовать проведения экспертизы.

- будьте готовы, что Вас могут попросить представить документы на бумаге. То же самое касается копий: суд вправе потребовать у вас предъявления оригиналов (ч. 3 ст. 75 АПК РФ).

2. Доказать или опровергнуть вину

Бывают ситуации, когда электронный документ является доказательством вины или, наоборот, весомым аргументом в защиту обвиняемого. Его можно использовать в арбитражном судопроизводстве в качестве письменного доказательства.

Заранее необходимо позаботиться о легитимности электронного документа, что можно сделать с помощью следующих инструментов:

1. Сервис оператора электронного документооборота. Как правило, в таких сервисах сохраняется вся цепочка документооборота и можно с точностью до секунды определить, когда и кем был подписан ЭД, являлась ли электронная подпись на момент подписания действительной.

2. Средство криптографической защиты КриптоАРМ. Данное программное обеспечение позволяет установить, соответствуют ли электронные подписи тем ЭП, которые находятся в архиве вместе с электронным документом.

3. Портал госуслуг. Государство также может выступить независимой стороной, готовой подтвердить легитимность электронного документа. Для этого следует открыть сервис «Подтверждение подлинности ЭП» на портале госуслуг, загрузить документ с электронной подписью и получить результат.