Как заверять копии документов для налоговиков?

В связи с поступающими обращениями, Минфин дал разъяснения о порядке заверения копий документов, представляемых налогоплательщиками в налоговые инспекции.

    Министерство поддерживает существующие в деловой практике способы заверения многостраничных документов: как заверение каждого отдельного листа копии документа, так и прошитие многостраничного документа и заверение его в целом.

    При этом Минфин отметил, что при прошивке многостраничного документа необходимо:

- обеспечить возможность свободного чтения текста каждого документа в пошивке, всех дат, виз, резолюций и тому подобного;

- исключить возможность механического разрушения (расшития) подшивки (пачки) при изучении копии документа;

- обеспечить возможность свободного копирования каждого отдельного листа документа в пачке современной копировальной техникой (в случае необходимости представления копии документа в суд);

- осуществить последовательную нумерацию всех листов в подшивке (пачке) и при заверении указать общее количество листов в подшивке (пачке) (кроме отдельного листа, содержащего заверительную надпись).

    На оборотной стороне последнего листа (либо на отдельном листе) должны быть проставлены следующие реквизиты: «Подпись», «Верно», должность лица, заверившего копию, личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию), дату заверения. Указанный лист должен содержать надпись: «Всего пронумеровано, прошнуровано, скреплено печатью _____ листов» (количество листов указывается прописью).

    Так как налоговикам запрещено истребовать одни и те же документы у налогоплательщиков повторно, Минфин рекомендует последним направлять копии документов с сопроводительным письмом и описью.

Источник: письмо Минфина от 07.08.2014 № 03-02-РЗ/39142