Без сдачи документов в архив фирму не ликвидируют

В Госдуму внесен законопроект, которым предлагается включить в состав документов, представляемых на госрегистрацию ликвидации юридического лица или прекращения деятельности ИП, справкой о передаче на хранение в соответствующий архив всех положенных документов.

    Сейчас по закону ликвидационная комиссия или конкурсный управляющий при ликвидации негосударственных организаций, в том числе в результате банкротства, обязаны передавать ряд документов в упорядоченном состоянии на хранение в соответствующий государственный или муниципальный архив на основании договора. Это касается образовавшихся в процессе деятельности организации и включенных в состав Архивного фонда РФ архивных документов, документов по личному составу, а также архивных документов, сроки временного хранения которых не истекли (ч. 10 ст. 23 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»).

    Однако ответственность за непредставление в архив указанных документов действующим законодательством не предусмотрена. Этим пробелом пользуются и ликвидаторы и сами ликвидирующиеся лица.

    Новый закон должен исправить это положение. Предлагается дополнить состав документов, представляемых на госрегистрацию ликвидации юридического лица или при прекращении деятельности в качестве индивидуального предпринимателя справкой о факте передачи на хранение в соответствующий архив всех положенных документов. Непредставление справки из архива будет являться основанием для отказа в госрегистрации ликвидации или прекращения статуса предпринимателя.

    Принятие законопроекта должно способствовать пополнению архивов актуальными документами с целью предоставления архивных сведений.

Источник: проект Федерального закона № 534990-6 «О внесении изменений в Федеральный закон «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» и статью 23 Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации».