Поездка сотрудника за счет фирмы: нужно ли платить налог?

Минфин разъяснил в каких случаях проезд сотрудника на такси не облагается налогом 

Чтобы добраться до офиса работник пользуется услугами такси. Эти расходы на проезд работодатель сотруднику возмещает. Надо ли удерживать НДФЛ и платить страховые взносы с оплаты стоимости поездки?

В письме Минфин от 03.11.2021 г. № 03-01-10/89249 дал четкие разъяснения.

Налоговый кодекс устанавливает запрет на учет по налогу на прибыль расходов на оплату проезда сотрудников к месту работы и обратно транспортом общего пользования, специальными маршрутами, ведомственным транспортом (п. 26 ст. 270 Налогового кодекса). Но из этого правила есть некоторые исключения. Они касаются расходов на:

• доставку сотрудников к месту работы, которая обусловлена технологическими особенностями производства. К таким особенностям можно отнести, например, удаленность организации или режим ее работы. Или, в случае, если режим работы не позволяет сотрудникам добраться до места работы на общественном транспорте;
• оплату проезда работников, которая предусмотрена трудовыми или коллективными договорами и является формой оплаты труда.

В случае если расходы на оплату проезда к месту работы и обратно обусловлены технологическими особенностями производств или являются формой системы оплаты труда, то их можно включить в расчет налога на прибыль.

Хотя, при этом нельзя забывать о том, что расходы на оплату проезда сотрудников в офис и обратно домой, как и остальные расходы организации, должны быть экономически обоснованы и документально подтверждены. Поскольку в иных случаях их нельзя учесть по налогу на прибыль организаций в силу пункта 26 статьи 270 Налогового кодекса.