Переходим на цифровой документооборот

Минцифры разработало приложение для онлайн-подписания договоров.

Появилось мобильное приложение "Госключ". В нем граждане могут быстро и бесплатно получить электронную подпись и заверять ею некоторые документы, в т.ч. договоры с бизнесом. Чтобы пользоваться сервисом, нужна подтвержденная учетная запись на Госуслугах.

По данным Минцифры, сейчас в приложении можно подписать договор об оказании услуг связи с одним из крупнейших мобильных операторов. Скоро такую опцию предоставят 3 других ведущих оператора.

В будущем сервис позволит заверять больше документов, в частности договоры купли-продажи автомобилей и аренды недвижимости.

Полагаем, приложение запустили в рамках специального эксперимента. Одна из его задач — тестирование применения физлицами неквалифицированной электронной подписи при заключении еще и трудовых договоров, допсоглашений к ним, а также некоторых других документов.

Документ: Информация Минцифры России от 03.08.2021

- Минцифры подготовило проекты о доверенностях на подписание цифровых документов от имени компаний:

• С нового года представители компаний, которые не вправе действовать от их имени без доверенности, смогут заверять служебные документы только личными квалифицированными электронными подписями с приложением специальных доверенностей.

• Доверенность будут создавать в формате XML и заверять ее квалифицированной электронной подписью в формате XMLDSIG или в формате, который Минцифры утвердило в сентябре 2020 года.

• По общему правилу закона доверенность нужно будет включить в пакет электронных документов, которые, например, работник заверил личной подписью.

• Доверенность разрешат хранить в системе представителя компании, который вправе действовать от ее имени без доверенности, получателя электронного документа, третьего лица.

• Использование доверенности может включать, например, ее получение в пакете с электронным документом или из системы третьего лица.

• Сформировать заявление об отмене доверенности нужно будет в системе хранителя или в другой системе.