Минфин: расходы по чеку без QR-кода не учитывают

Минфин выпустил письмо от 05.03.2021 № 03-03-07/15819, в котором ответил на вопрос, как подтверждать расходы по авансовому отчету кассовым чеком в целях налогообложения. Главный вывод — учесть затраты разрешается, если квитанция, подтверждающая их, оформлена по всем правилам Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ. Он предусматривает обязательное наличие QR-кода. Если его нет, учесть затраты не получится.

Обращаем внимание, что аналогичные разъяснения министерство давало в прошлом году (письмо от 14.10.2019 № 03-03-06/1/78500). Тогда вопрос касался обязательных реквизитов квитанции, которой допустимо подтвердить затраты для их дальнейшего учета при расчете налога на прибыль.

Эксперты рекомендуют проверять не только наличие QR-кода, но и 15 других требуемых реквизитов документа, выданного в бумажном варианте. Если операцию подтверждают электронно, то обязательных сведений еще больше.

Среди сведений, которые всегда присутствуют в бланках:

• наименование продавца, его ИНН, применяемая система налогообложения;
• адрес местонахождения;
• перечень проданных товаров;
• стоимость каждого вида продукции по отдельности и общая сумма покупки;
• НДС;
• дата, время проведения операции;
• иная информация.