Штрафы для архивариусов поднимут в 10 раз

В статью 13.20 Кодекса об административных правонарушениях – «нарушение правил хранения, комплектования, учета или использования архивных документов» внесены изменения. Теперь штрафы за нарушение правил и сроков хранения документов в организациях увеличены в 10 раз.

Речь идет только о нарушениях хранения данных в картотеках, сейфах, шкафах и компьютерах компаний и фирм. Это не коснется требований законодательства к хранению документов и информации, содержащейся в информационных системах.

Ранее за подобные нарушения можно было получить предупреждение или штраф для должностных лиц на сумму от 300 до 500 рублей. Теперь штраф для архивариусов и руководителей организаций увеличен в 10 раз - до 3-5 тысяч рублей, а для юридических лиц - от 5 до 10 тысяч рублей.

Такое увеличение штрафов вполне оправдано, так как кадровики и бухгалтеры не всегда вовремя сдают в архив документы, которые работники отдают им на хранение при трудоустройстве. В случае же утери или уничтожения приказов о приеме на работу и увольнении или ведомостей о зарплате у гражданина могут возникнуть сложности при оформлении пенсии. Не редкость также бесконтрольное уничтожение документов и «брошенные» архивы.

Назначить штраф может только суд. А вот составить протокол о правонарушении вправе сотрудники Роскомнадзора, Росархива и прокуратуры.