Электронные трудовые книжки: как это будет

4 февраля 2020 года Новороссийская торгово-промышленная палата провела бесплатный вебинар для предприятий Новороссийск на актуальную тему «Электронные трудовые книжки. Разъяснение порядка и правильности заполнения ежемесячного отчета СЗВ-ТД». Мероприятие было организовано Торгово-промышленной палатой РФ и транслировалось на всю страну в формате видеоконференции.

В работе приняли участие вице-президент ТПП РФ ДЫБОВА Елена, а также представители Пенсионного фонда РФ - заместитель начальника Департамента организации персонифицированного учета пенсионных прав застрахованных лиц ЗАЙКОВА Наталья и заместитель начальника Департамента информационных технологий МАЛИНОВСКИЙ Вадим.

Для просмотра онлайн-конференции в зале Союза НТПП собрались члены Палаты – представители более 20-ти предприятий города, а также сотрудники Союза НТПП.

С 1 января 2020 года в России вводится электронная трудовая книжка. Она обеспечит постоянный и удобный доступ работников к информации о своей трудовой деятельности, а работодателям откроет новые возможности кадрового учета.

Для всех работающих граждан переход к новому формату сведений о трудовой деятельности носит добровольный характер и будет осуществляться только с согласия человека и по его письменному заявлению. Единственным исключением станут те, кто впервые устроится на работу с 2021 года. У таких людей все сведения о периодах работы изначально будут вестись только в электронном виде.

Правительством РФ в связи с переходом на электронные трудовые книжки утвержден новый ежемесячный отчет СЗВ-ТД. Это вызвало множество вопросов, связанных с порядком и правильностью заполнения новой отчетности.

Слушатели узнали, что с 1 января 2020 года сведения о трудовой деятельности застрахованных лиц будет необходимо предоставлять в ПФР ежемесячно не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным. А уже с 1 января 2021 года сведения в случаях приема на работу или увольнения должны будут представляться не позднее рабочего дня, следующего за днем приема на работу или увольнения.

Направлять сведения о трудовой деятельности сотрудников в ПФР работодатель будет аналогично другой отчетности в ПФР.

Спикеры рассказали, что сведения из электронной трудовой книжки будут доступны в личном кабинете на сайте Пенсионного фонда России и на сайте Портала государственных услуг. Информацию также можно будет получить в бумажном виде, подав заявку работодателю по последнему месту работы, либо в территориальном органе Пенсионного фонда России или в многофункциональном центре (МФЦ).

При устройстве на работу информация предоставляется работодателю в распечатанном виде или в электронной форме с цифровой подписью. И в том и в другом случае работодатель переносит данные в свою систему кадрового учета.

Участники мероприятия, организованного ТПП РФ и Союзом НТПП, получили много полезной и важной информации о последних изменениях трудовогозаконодательства.