Удалите это немедленно!

Налоговая служба теперь может в ходе проверок проверять все рабочие компьютеры в офисе. Такое разрешение ей дал Верховный суд РФ. Какие файлы лучше заранее удалить со своего рабочего компьютера, чтобы не подвести работодателя под крупный штраф?

Согласно НК РФ специалисты ФНС России в ходе выездных и даже камеральных проверок имеют право осматривать помещения организаций-налогоплательщиков, а также находящиеся в них предметы и документы. Недавно Верховный суд РФ определил, что статья 92 НК РФ никаких ограничений в этом вопросе не содержит. Поэтому, указанная норма предусматривают возможность осмотра в целях выяснения обстоятельств для полноты проверки, любых фактически имеющихся в осматриваемых помещениях документов и предметов. Не предусмотрено никаких ограничений в отношении конкретных предметов осмотра, детальности осмотра и использовании при проведении осмотра технических средств.

Все налогоплательщики должны быть готовы допустить проверяющих к рабочей компьютерной технике сотрудников и позволить им исследовать их содержимое без ограничений.

Компьютер является важным источником информации о ведении учета и возможном уклонении от налогов организацией-налогоплательщиком. Налоговые инспекторы вправе не только осматривать программу для ведения учета, но и изучить другие файлы, которые хранятся в компьютере, чтобы исключить вероятность ведения двойной бухгалтерии. Поэтому опасно иметь на рабочем стационарном компьютере или ноутбуке файлы:

• с расчетами доходов и расходов. Все черновики нужно оперативно удалять, а в тех документах, которые нужно сохранить, должны быть четкие указания на то, к чему именно они относятся и с какой целью велись вычисления;

• с данными сотрудников и цифрами. Даже если речь идет о ведомости сбора средств на подарок на юбилей или свадьбу, такие документы в компьютере лучше не хранить. Это может указывать на выплату «серых» зарплат работникам;

• с персональными данными других работников или клиентов. Хранение персональных данных строго регламентировано, и за несоблюдение этих правил можно получить штраф до 50 000 рублей. Поэтому никаких копий паспортов и личных данных на рабочем компьютере быть не должно;

• с информацией, которая составляет коммерческую тайну. Штрафов за это налоговым законодательством не предусмотрено, но конфиденциальная информация может стать известна широкому кругу лиц. Хранить такие файлы лучше всего на отдельных носителях, которые можно легко убрать под замок.

Хранить личные файлы, документы и фотографии в служебных компьютерах тоже нежелательно. Налоговики в ходе проверки могут прочитать и личную переписку. Пользуйтесь облачными сервисами и не загружайте личные файлы в рабочий компьютер.

ВАЖНО: при обнаружении в компьютере каких-либо документов, фото или видео, которые, по мнению налоговиков, нарушают закон, они не имеют право изъять компьютер или носитель информации. Проверяющие могут только составить акт, а право изымать предметы для дополнительной проверки есть только у сотрудников полиции. Налоговики могут вызвать полицию в ходе проверки, но самостоятельно изымать технику они не могут.