Подарки без налоговых претензий

Многие фирмы дарят подарки работникам на разные праздники: 23 февраля, Новый год, 8 марта и даже на день рождения. Порадовать сотрудников за счет фирмы можно, главное – сделать так, чтобы налоговики не доначислили страховые взносы на его стоимость. А это может случиться, если стоимость подарка будет признана выплатой по трудовому договору.

Защитить компанию и подарки от претензий налоговиков поможет соблюдение нескольких несложных правил.

Вам нужно оформить всего три документа.

Приказ руководителя, содержащий список подарков и сотрудников, которым они вручаются. Также следует указать ответственных лиц, которые будут покупать и вручать подарки.

Ведомость выдачи подарков также должна содержать перечень подарков и дату их выдачи. Ведомость подтвердит факт передачи подарков от фирмы каждому сотруднику, поэтому они должны будут расписаться в ней о том, что подарок получен.

Типовые договоры дарения должны содержать информацию о стоимости подарков и о том, что они из себя представляют.

В Гражданском кодексе говорится, что договор дарения не обязательно оформлять, если стоимость подарка меньше 3000 рублей. На деле же, именно из-за отсутствия договора налоговая может признать стоимость подарка выплатой по трудовому договору и могут доначислить за него страховые взносы.