На спецоценку условий труда осталось чуть больше месяца!

С 1 января 2014 года в России введена специальная оценка условий труда вместо действовавшей ранее аттестации рабочих мест. На ее проведение работодателям было дано 5 лет, и 31 декабря этого года этот срок истекает. Тех, кто не успеет провести спецоценку, ждут крупные штрафы.

Проводить спецоценку обязаны все юридические лица и ИП, у которых есть наемные работники. Даже если в организации только один работник, он же руководитель, специальная оценка обязательна.

Специальной оценке подлежат рабочие места, которые:

• ранее не были аттестованы;
• были аттестованы по старым правилам до 2014 года.

Не имеет значения, в каких работают работники в собственных помещениях работодателя или арендованных, так как проведение спецоценки – обязанность работодателя, а не собственника помещения. При разъездном характере работы проведение спецоценки также является обязательным.

Спецоценка не требуется только в отношении рабочих мест сотрудников, которые работают удаленно, на дому. Таким образом, если штат полностью состоит из таких сотрудников, можно обойтись без нее.

Работодатели еще могут успеть провести специальную оценку условий труда 31 декабря 2018 года. Для этого им необходимо выполнить следующие действия:

• Заключить договор с организацией, которая имеет право проводить спецоценку.

• Создать в организации приказом руководителя специальную комиссию для проведения спецоценки из числа работников.

• Определить перечень рабочих мест, которые нужно оценить.

• Провести процедуру специальной оценки в соответствии с требованиями законодательства.

• Оформить результаты специальной оценки и направить соответствующий отчет в ФСС.

Роструд узнает о том, что спецоценка не проведена, даже без проверки работодателя, так как получит эти данные от ФСС России, который будет опираться на отчет 4-ФСС за I квартал 2019 года.

За отсутствие действующей специальной оцени условий труда в организации или ИП по нормам статьи 5.27.1 КоАП предусмотрен административный штраф в размере:

• для индивидуальных предпринимателей и должностных лиц — от 5000 до 10 000 рублей;
• для организаций — от 60 000 до 80 000 рублей.

По нормам Трудового кодекса РФ работодатели самостоятельно определяют сроки проведения спецоценки с учетом фактической ситуации. Новые организации и ИП обязаны провести это мероприятие в течение 12 месяцев с момента создания новых рабочих мест. В дальнейшем необходимо проводить спецоценку не реже чем один раз в 5 лет, если не происходило никаких изменений.