До 15 октября работодатели должны сдать новый отчет

Роструд опубликовал письмо от 25.07.2018 № 858-ПР, которым обязал отчитаться о работниках все организации и индивидуальных предпринимателей, использующих наемный труд. До 15 октября 2018 года работодатели должны сдать отчет по состоянию на 1 октября 2018 года. Далее такие отчеты им нужно будет сдавать ежеквартально. В письме чиновники опираются на решение Правительства РФ (п. 3 раздела III протокол заседания Правительства РФ от 14.06.2018 № 16), и Министерства труда и социальной защиты РФ.

Форма, которую необходимо сдать в службу занятости до 15 октября абсолютно всем работодателям называется «Сведения об организации и численности работников организации, не являющихся пенсионерами». Рекомендуемый бланк приведен в приложении к письму Роструда.

В нем не только нужно будет указывать сведения о численности среди работников:

• мужчин 1959 года рождения;
• женщин 1964 года рождения.

Но и сведения обо всех работающих в организации лицах, то есть тех, кто осуществлял трудовую деятельность в организации по состоянию на 1 октября 2018 года. Также, чиновники предлагают указать сведения о:

- работниках, которые продолжают трудовую деятельность после обучения, в том числе тех, кого перевели на другие участки работы;

- уволенных в течение отчетного периода работниках с разделением их на мужчин и женщин;

- отдельно о числе работников, уволенных по инициативе работодателя, также с разделением по гендерному признаку.

Указывать нужно будет не только работающих на отчетную дату, но и прекративших свою трудовую деятельность в течение отчетного периода. Важно: заверить своей подписью новый отчет должен как руководитель организации, так и непосредственный исполнитель, то есть сотрудник, который заполнил форму.

Новый отчет о работниках должен подаваться ежеквартально, начиная с данных на 1 октября 2018 года, не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным. То есть следующий отчет работодатели сдадут уже в январе 2019 года.

Унифицированной формы нового отчета пока нет. Ее разработкой занимается Минтруд. До тех пор организациям рекомендовано использовать форму, приведенную в письме Роструда.

Скачать форму отчета «Сведения об организации и численности работников организации, не являющихся пенсионерами»