|
Лента новостей |
Практические советы от члена Союза НТПП финансового консультанта Валерия БОГДАНОВА.
Полностью согласен с автором книги Снежаны Манько «Как навести порядок в финансах компании», в которой изложено все, что я предлагаю и внедряю для малого бизнеса по финансовому планированию под своим ЛИЧНЫМ НАСТАВНИЧЕСТВОМ.
Бардак в финансах - не уникальный случай, а массовая системная ошибка в малом и среднем российском бизнесе (не без исключений, конечно). Почему так происходит? На мой взгляд, причин три.
1. Отсутствие базового финансового, экономического образования у владельцев и руководителей бизнеса, тогда как финансы - это одна из ключевых функций в бизнесе наряду со стратегией, маркетингом, управлением персоналом и пр.
Это не хорошо и не плохо, это просто факт. Следствие - непонимание того, что представляет собой система управления финансами в бизнесе, какие риски приносит её отсутствие, о чём говорят цифры и как управлять бизнесом через показатели. Чрезмерные затраты. Неэффективность бизнеса в целом. Отсутствие контроля. Неумение нанимать нужных финансистов и работать с ними. В выигрышном положении те бизнесы, в которых один из партнёров разбирается в финансах. Они изначально более системные, управляемые и масштабируемые.
2. Финансисты, которых нанимают владельцы малых и средних компаний, не всегда понимают, чего от них хотят. Не знают, как управлять финансами, в силу невысокой квалификации, отсутствия опыта, желания заниматься этими вопросами.
Финансисты с необходимыми компетенциями и опытом стоят дорого. Как правило, это люди с международными квалификационными сертификатами и опытом работы в крупном бизнесе (консалтинговом или реальном секторе). Финансовый директор за 150 000-300 000 рублей - непозволительная роскошь для малого бизнеса, у которого вся прибыль за месяц может быть сопоставима с этими цифрами. Сотрудник же, который стоит столько на рынке, вряд ли пойдет работать в малый и средний бизнес.
3. Отсутствие управленческой воли, которая требуется при внедрении изменений. Если руководителю не до цифр, то и не будет их в компании. Если он не хочет вникнуть и разобраться в этой теме хотя бы базово, даже самые лучшие финансисты ему не помогут. Только выбросит деньги на ветер.
Что можно сделать? Можно ничего не делать. Работать, как и работали, и смириться с тем, что с таким подходом вы в лучшем случае не станете крупным бизнесом. Ни в одной большой компании нет бардака в финансах. Финансы под контролем, автоматизированы и управляемы. В худшем случае вас ждут финансовый кризис и банкротство. Чем быстрее развивается бизнес, чем больше становится компания, тем выше цена ошибки, тем дороже обходятся непросчитанные «управленческие решения».
А можно начать осознанно разбираться в своих цифрах, внести эту задачу в план своего личного развития, навести порядок в финансах своего бизнеса и внедрить в корпоративную культуру учёт, отчётность и управление показателями.
Одно из частых заблуждений предпринимателей: «Всё, что связано с цифрами, любой показатель, который мне нужен, должен знать и считать бухгалтер». Бухгалтер - тот финансовый специалист, с которым предприниматель (владелец или руководитель компании) сталкивается в первую очередь. Он появляется в компании на самых ранних этапах развития бизнеса и выполняет свои основные задачи по взаимодействию с контролирующими органами (налоги, отчётность, регламентированная государством). И он совсем не обязан считать, планировать, анализировать то, что не относится к его прямым компетенциям, то есть управленческую отчётность и прочие финансовые и нефинансовые показатели.
В итоге у руководителей небольших компаний возникают нарекания в адрес бухгалтера: «Мой бухгалтер некомпетентен, этот отчёт у него неправильный, тот отчёт не ведётся. Бухгалтер не справляется. Предыдущего мы уволили. Нового поставили. Ничего не поменялось». Меняются бухгалтеры, результат не улучшается. Почему так?
Финансы - это не бухгалтерия. Финансы - это планирование, управленческий учёт, контроль и анализ реального экономического состояния компании для управления ею.
Финансы - это всё, что связано с деньгами компании (планирование, учёт, контроль, анализ). Функционал в области финансов компании довольно внушительный, сгруппировать его можно по таким направлениям:
Кому из сотрудников делегировать подобные задачи? Это вопрос любого руководителя компании. Кто же отвечает за финансы в компании в целом? Не спешите с ответом. Это не бухгалтер и даже не финансовый директор. Отвечает за область финансов (внедрение системы учёта и контроля, итоговые показатели деятельности, отчёты и результаты компании, финансовые решения) руководитель компании.
В малом бизнесе владелец компании и генеральный директор - часто одно лицо. Даже если директор наёмный, его нанимает владелец компании. Поэтому в конечном итоге в качественной финансовой информации заинтересован владелец компании, он конечный заказчик порядка в финансах. Если же в компании вы сами являетесь генеральным директором, то за все финансы и за все показатели, которые есть в компании, отвечаете вы (в том числе и юридически).
Знать - это не значит знать до копеек, но это должно быть конкретное количество, цифра с допустимой погрешностью. Руководитель должен знать показатели с определённой точностью. Недопустим ответ «то ли есть прибыль, то ли нет», допустим «прибыль есть с погрешностью (например) 100 000 рублей».
Отсутствие системы отчётности является одной из причин того, что собственник не может выйти из операционного управления, делегировав его наёмному сотруднику. Финансовые показатели - это тот язык, на котором общаются акционеры (владельцы бизнеса) с наёмным менеджментом.
Основная идея: если изначально заложить систему и порядок в финансах, то дальше она масштабируется и развивается вместе с бизнесом. Ваша цель как управленца - иметь необходимые цифры (показатели) на каждом из этапов развития бизнеса. Чем дальше вы откладываете наведение порядка, оцифровку финансовых показателей, тем сложнее потом будет и тем дороже обойдётся.
Продолжение в полной версии книги.