НОВОРОССИЙСКАЯ
ТОРГОВО-ПРОМЫШЛЕННАЯ
ПАЛАТА

Минфин разрабатывает федеральный стандарт бухгалтерского учета «Документы и документооборот в бухгалтерском учете». Новый стандарт будут применять организации негосударственного сектора, независимо от вида деятельности, формы собственности и применяемой системы налогообложения. Планируется, что новый стандарт станет обязательным для всех с 2020 года.

Стандарт документооборота будет регламентировать:

• Требования к документам бухгалтерского учета.
• Подписание и исправление документов бухгалтерского учета.
• Хранение документов бухгалтерского учета.
• Документооборот в бухгалтерском учете.

В документе определены требования к организации документооборота на предприятии в целом. При разработке стандарта чиновники сохранили практически все правила документооборота, применяемые на практике бухгалтерами.

Бухгалтеры должны составлять документы бухгалтерского учета на русском языке. Если первичный документ от контрагента получен на иностранном языке, его следует перевести на русский язык построчно. При этом стандарт позволяет получать первичные документы от бизнес-партнеров на поставку товаров по одному договору партиями в разные даты. Этот процесс компания сможет оформлять с удобной для нее периодичностью:

• раз в неделю,
• раз в месяц,
• раз в квартал.

Это правило будет применимо и к другим повторяющимся фактам хозяйственной деятельности. Кроме того, в документы бухгалтерского учета будет разрешено включать дополнительные реквизиты, и оформлять несколько связанных фактов одним первичным учетным документом. Но, если дата составления такого первичного документа будет отличаться от даты совершения хозяйственной операции, то в документе должны быть указаны обе даты.

Записи в регистрах бухгалтерского учета, как и сейчас, требуется выполнять в рублях независимо от фактической валюты или места, где организация ведет хозяйственную деятельность. Если стоимость объекта бухучета выражена в иностранной валюте, записи в регистрах делают валюте и в рублях.

Исправлять ошибки новый стандарт позволит бухгалтерам не только на бумаге, но и в электронных документах. Сделать это можно будет двумя способами, на усмотрение организации:

Составлением нового электронного документа, в котором должна стоять отметка о том, что его составили взамен первоначального.

Корректировкой сформированного электронного документа таким способом, чтобы было ясно, где исправленные данные, а где — нет. Исправления должны быть обязательно датированы, а также заверены электронной подписью лица, которое откорректировало документ, с указанием ФИО и должности.

Хранить документы бухгалтерского учета по новому стандарту нужно будет в том виде, в котором они были составлены. Запрещается переводить документы, составленные на бумаге, в электронный формат для хранения.