НОВОРОССИЙСКАЯ
ТОРГОВО-ПРОМЫШЛЕННАЯ
ПАЛАТА

У документа должен быть номер, дата составления, и указание, на какой год он составлен.

Наименование организации следует указывать полное, без сокращений.

При наличии профсоюза надо заполнить поле «Мнение выборного профсоюзного органа»: дата и надпись «Учтено». При отсутствии такового пишут «Первичная профсоюзная организация не создана (или отсутствует)».

В столбцах 1–6: следует указать наименования структурных подразделений и должностей, а также данные сотрудников (Фамилия имя отчество полностью); цифрами указывается длительность в календарных днях. В столбце 6 ставят дату, с которой начинается отпуск у конкретного специалиста. В случае если период отдыха делится на несколько частей, каждая часть пишется в отдельной строке.

Начальник кадровой службы должен подписать документ. После заполнения рассмотренных полей и столбцов необходимо утвердить график отпусков. Ознакомить с ним сотрудников ТК РФ не требует, но возможно это сделать под роспись в специальной ведомости. Также для ознакомления возможно дополнить график столбцом, где работники будут расписываться и проставлять дату ознакомления.

Столбцы 7–10 заполняются вручную в течение года, по мере фактического ухода сотрудников в отпуск. Если произошли изменения и время отдыха предоставляется не тогда, когда было запланировано, в ст. 8 указывается основание для переноса — реквизиты приказа о переносе или заявление работника. В ст. 9 указывают планируемую дату начала отдыха.

Столбец 10 «Примечание» заполняется при наличии необходимых примечаний, например, можно указать причину переноса отдыха.

Оригинал графика отпусков хранится кадровой службе в течение одного года. Срок хранения исчисляется с 1 января года, следующего за годом окончания его делопроизводством. Значит, он хранится до 31 декабря 2019.

За отсутствие утвержденного графика отпусков предусмотрены санкции по ст. 5.27 КоАП РФ в виде штрафа: для должностных лиц — от 1000 до 5000 руб.; для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 руб. и возможно приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Скачать унифицированную форму (Т-7) графика отпусков